eventyの使い方
eventyとは?
eventyは無料オンライン招待状サービスです。
バースデー・ウェディング・飲み会・パーティー等のイベントを催したい、またはイベントの開催を友人・同僚・家族などに通知したいときに、電子メールで招 待状を送るサービスです。招待状の作成・管理はとても簡単で、イベントで撮った写真などをフォトアルバムとして招待者全員が閲覧することもできます。
一般的なソーシャルネットワーキングサービスとは異なり、本当に大切な親しい友人や知人、家族同士がリアルにもっと素敵な時間を共有してほしいと願って生まれました。
 したがって、入力される個人情報は実際のイベントに参加した方々の間でのみ、かつ本人が許可しない限り共有することができません。
 
【1.利用全般について】
【2.メンバー登録・ログインについて】
【3.招待状の作成について】 【4.招待状の送信について】
【5.イベントの管理について】 【6.アドレス帳について】
 
Q.
「eventy」とは何ですか?
A. 「eventy」は日本初の無料オンライン招待状サービスです。バースデー・ウェディング・飲み会・パーティー等のイベントを催したいときや告知したいときに、電子メールでパソコンや携帯電話にへ招待状を送るサービスです。招待状の作成・管理はとても簡単で、イベント開催後にはフォトアルバムとして利用することもできます。一般的なソーシャルネットワーキングサービスとは異なり、本当に大切な親しい友人や知人、家族同士がリアルにもっと素敵な時間を共有してほしいと願って生まれました。
Q.
「eventy」を利用するのにお金はかかりますか?
A. 「eventy」は完全無料のサービスです。登録やご利用について、お金は一切かかりません。
Q.
なぜメンバー登録が必要なのでしょうか?
A. ユーザーの皆さんに「eventy」を安心してご利用いただくため、招待状の送信にはメールアドレス認証・メンバー登録が必須となっております。サイトの安全性を維持し、親しい友人や知人、家族同士の大切なイベントに「eventy」を安心してご活用いただくための仕組みです。
Q.
「eventy」を利用できる環境について教えてください。
A. eventyをご利用いただける環境につきましては、こちらをご参照ください。
Q.
個人情報の取り扱いについて教えてください。
A. eventyでは、ユーザーの皆さんのプライバシーを尊重するとともに、個人情報の管理に細心の注意を払っています。詳しくは、プライバシーポリシーをお読みください。
Q.
携帯電話とパソコンでは、使える機能に違いはありますか?
A. 現在、携帯電話では、招待状の作成・送信機能をご利用いただくことができません。(招待状の受信・返信は可能です。)
Q.
招待状を送信した相手に、メールマガジンなどが届くことはありませんか?
A. eventyメンバーに登録されていない方に対し、eventyを利用したオンライン招待状サービスに関連するメール以外に、広告メール等が配信されることはありません。
メンバー登録の際に、「eventy が提供するお勧めスポット情報や特典付きキャンペーンへの参加を希望する」にご同意いただいたユーザーには、eventyからキャンペーンの案内等が配信される場合がございます。また、メンバー登録されたユーザーに対しては、不定期にシステムメンテナンスのお知らせなど運営上のお知らせを配信する場合がございます。
Q.
メーリングリストは使えますか?
A. eventy招待状は、一つのメールアドレスを一人の固有ゲストとして認識するため、メーリングリスト1つのアドレスへ送信した場合、出欠のカウントも一人となります。
 
PageTopへ

Q.
メンバー登録の仕方を教えてください。
A. サイトの右上に表示されている「メンバー登録」をクリックしていただくと、メンバー登録ページにアクセスすることができます。お名前(ふりがな)・メールアドレス・パスワード(半角英数字で3文字以上)などを入力し、「メンバー登録」をクリックしていただくと、入力いただいたメールアドレス宛に「メールアドレス認証メール」が届きます。メール本文中に記載されたURLにアクセスしていただくと、メンバー登録が完了します。
Q.
メールアドレス認証メールが届きません。
A. 仮登録していただいた方には必ずeventyからメールが届きます。メールが届かない場合は、登録していただいたメールアドレスに間違いがあるか、メールの設定で知人以外からの受信拒否設定がされている可能性もございます。また、迷惑メールフォルダに着信してしまう場合もございます。設定をご確認いただき、再度ご登録をお願いします。
それでも届かない場合は、support@eventy.jpまでお問合せください。
Q.
パスワードを忘れてしまいました。
A. サイトの右上の「ログイン」から、ログイン画面にアクセスしてください。画面中ほどの「パスワードの確認」をクリックしていただくと、パスワード送信フォームが表示されます。ご登録のメールアドレスを入力し、「パスワード送信」ボタンをクリックすると、登録したパスワードをお知らせするメールが届きます。
Q.
登録している名前などのデータを変更するにはどうすればいいのでしょうか。
A. サイト上部の「Myプロフィール」のタブをクリックしていただくと、プロフィールページにアクセスすることができます。そちらで、データの変更や削除をしていただき、必ず「保存」ボタンをクリックしてください。「保存」ボタンをクリックしないと、データの変更は反映されません。
Q.
「Myプロフィール」の情報はどのように活用できるのですか?【メンテナンス中】
A. 「Myプロフィール」に登録している情報は、他のユーザーと共有することができます。あなたが「Myプロフィール」に登録しているメールアドレスなどの情報を変更した場合、他のユーザーのアドレス帳に登録されているあなたの情報にも、その変更が反映される仕組みとなっております。
また、「Myプロフィール」では、以下の便利な機能をご利用いただくことができます。
  • 複数のメールアドレスの登録
    「Myプロフィール」には、メインとなるメールアドレスの他に、「携帯電話メールアドレス」「その他のメールアドレス」の最大3つのアドレスが登録できます。招待状の送受信や、イベントの出欠席などの更新はすべてのアドレスに対応しておりますので、複数のメールアドレスをお持ちの場合も、情報を一括管理することができます。
  • バースデーリマインド機能
    「Myプロフィール」で「誕生日」を登録すると、情報を共有している他のユーザーに、あなたの誕生日が事前に通知される機能(バースデーリマインド機能)を利用することができます。バースデーリマインド機能は、あなたが情報の公開を許可したユーザーにのみ有効となります。
  • 自分のアイコン画像の指定
    「Myプロフィール」に「写真」をアップロードすると、他のユーザーのアドレス帳や、招待状ページの掲示板にコメントを投稿した際、あなたのアイコン画像として表示させることができます。
    写真はJPEGファイルもしくはGIFファイルで、500kb以下の静止画をご使用ください。
Q.
「Myプロフィール」の情報はすべて公開されてしまうのでしょうか?【メンテナンス中】
A. 「Myプロフィール」に登録している情報は、「eventy」にメンバー登録しているユーザーで、尚且つ「アドレス帳」であなたが情報の公開を許可したユーザーにのみ、公開されます。
ただし、名前・ふりがな・メインのメールアドレスについては、アドレス帳にあなたを登録しているすべてのユーザーに公開されます。
その他の情報を公開したい場合は、「アドレス帳」で該当のユーザーを選択していただき、左側に表示される「この招待者にMyプロフィールを公開しますか?」というメッセージの下の「公開」をチェックし、「設定を保存」をクリックしてください。
Q.
登録しているメールアドレスを変更したいのですが…
A. 現在、eventyに登録したメインのメールアドレスを変更することはできません。お手数ですが新たなメールアドレスにて、新規eventyメンバー登録し別のアカウントを作成してご利用ください。
Q.
複数のアカウントを持っているのですが、招待状やアドレス帳のデータを統合して、ひとつにすることはできますか?
A. 現在、登録したメインのメールアドレス同士をひとつのアカウントに統合することはできません。
Q.
「eventy」を退会したいのですが…
A. 「Myプロフィール」ページの一番下に「登録データ削除」ボタンを押下することで、退会処理(登録アカウント/e-mailアドレスの使用停止、すべての登録データの削除)を行えます。過去に作成した招待状(招待状及び登録画像、掲示板書き込み及びアドレス帳)が削除され、使用・閲覧ができなくなります。退会処理後に、同メールアドレスでの登録も可能ですが、退会前に作成・登録したデータは復元されませんのでご注意ください。(2009年12月11に変更。詳しくはこちらをご覧ください)
 
PageTopへ

Q.
招待状の作成の仕方を教えてください。
A. サイト上部の「招待状の作成」のタブをクリックして、招待状作成画面へアクセスしてください。
イベントの開催場所・日時等を入力し、「4.招待者」に招待状を送信したい相手のメールアドレスを入力してください。
オプションとして、リマインド(事前通知)メール機能の設定や、掲示板・招待者リストの公開/非公開を設定します。
送信する前に、「招待状のプレビューを見る」で実際のイメージを確認することができます。
最後に「送信」ボタンをクリックすれば招待状の送信は完了です。
※ eventyメンバー登録を済ませたあと、メールアドレス認証を行っていない場合、招待状は招待者に送信されず、下書き保存されます。
また、オンライン招待状サービスをご利用いただける環境につきましては、こちらにてご確認ください。
Q.
オリジナルの写真を使うにはどうすればいいのでしょうか。
A. サイト上部の「招待状の作成」のタブをクリックして、招待状作成画面へアクセスしてください。「1.内容」の「オリジナルの写真をアップロードする?」をクリックすると、画像をアップロードするためのボタンが表示されます。「参照」ボタンをクリックして掲載したい写真を選び、「アップロード」ボタンをクリックします。招待状のサムネイル画像に、オリジナルの写真が反映されていれば完了です。
写真はJPEGファイルもしくはGIFファイルで、500kb以下の静止画をご使用ください。
招待状の背景を変更したい場合は、「他のデザインを選ぶ?」をクリックして、お好みのデザインを選択してください。
Q.
下書き保存した招待状はどうすれば確認できるのですか?
A. サイト上部の「イベントの管理」のタブをクリックして、イベント管理ページにアクセスしてください。
「下書き(保存)」の一覧から、保存した招待状を閲覧・編集することができます。
Q.
イベントの開催日時や場所がまだ決まっていないのですが…
A. イベントの開催日時については、仮の日程・時間にて招待状を作成してください。その場合、「メッセージ」の欄に仮の日程である旨のご記入をお勧めいたします。
開催場所については、「3.場所」の「開催場所はあとから決める」にチェックしていただくと、開催場所が未定の状態で、招待状を作成することができます。また、開催場所が未定のままイベント当日を迎えてしまうことがないように、自分宛に確認メールを送る機能も付属しています。確認メールの送信日も指定することができます。
Q.
イベントの集合時間・終了時間を設定することは可能ですか?
A. はい、可能です。
招待状作成画面の「2.日時」にて、「集合時間終了時間を決める」をクリックすると、集合時間・集合場所・終了時間を設定するためのボックスが表示されますので、こちらよりイベントの集合時間・集合場所・終了時間を設定してください。
Q.
「開催場所」の地図が見られないと言われたのですが…
A. 現在「eventy」には、地図検索機能が搭載されていないため、他の地図検索サイト等から目的地の地図を探して地図URLを貼り付けていただく形となっております。貼り付けていただいた地図URLに誤りがないか、再度ご確認ください。
また、地図のエラー表示を避けるため、PC用・携帯用それぞれ専用の地図URLを貼り付けてください。携帯用の地図が表示されるかご確認されたい場合は、お手数ですがご自身の携帯電話アドレスに招待状をテスト送信されることをお勧めいたします。
Q.
招待状の送信後に、招待状デザインを変更することは可能ですか?
A. はい、可能です。
サイト上部の「イベントの管理」のタブをクリックして、イベント管理ページにアクセスしてください。「送信した招待状」の一覧から、該当するイベントの「編集・招待」をクリックしていただくと、招待状の更新ページが表示されますので、新しいデザインを選択し、「更新保存」をクリックしてください。
その後招待状ページにアクセスすると、新しいデザインが反映されています。
 
PageTopへ

Q.
招待状がきちんと送信されたか確認したいのですが…
A. eventyにメールの開封確認機能はございませんが、メールではなく招待状ページを閲覧したかどうかは把握できます。 招待状ページを閲覧したのに未回答の場合は「未返信」となり、招待状を閲覧していない場合「未確認」と表示されます。エラーメールなどは届きませんので、通常のメール送信と同様に、着信したかどうかは判別できません。
招待者がドメイン指定受信をされている場合もあるようですので、招待状メールの着信を確認したい場合は、お手数ですが通常のメール送信にてご連絡いただくか、お電話などの手段にてご確認いただくことをお勧めいたします。
Q.
招待状が相手に届いていないようですが…(相手がパソコンの場合)
A. 送信したメールアドレスに間違いがないか、ご確認ください。
メールアドレスに問題がない場合、メールを受け取られる側のセキュリティやサーバーの設定等によって、迷惑メールフォルダに着信してしまったり、一定時間を置いて受信されるという状況が発生しているようです。
迷惑メールと判断されてしまった場合は、アドレス帳にinfo@eventy.jpを登録していただくか、「迷惑メールではない」とサーバーへ報告していただくことで、次回より受信トレイへお届けできます。
お手数ですが、更新した招待状を再度送信していただき、受信できなかった方へ、上記内容をご確認していただけますと幸いです。それでも受信できないようでしたら、送信側・受信側のドメイン等の詳しい情報を、support@eventy.jpまでお寄せください。
Q.
招待状が相手に届いていないようですが…(相手が携帯電話の場合)
A. 送信したメールアドレスに間違いがないか、ご確認ください。
メールアドレスに問題がない場合、携帯電話でドメイン指定受信の設定がされていないか、ご確認ください。ドメイン指定受信の設定をされている場合は、eventy.jpからの受信を許可してください。それでも受信できないようでしたら、送信側・受信側のドメイン等の詳しい情報を、support@eventy.jpまでお寄せください。
Q.
招待状の内容を更新して、再度送信するにはどうすればいいのでしょうか。
A. サイト上部の「イベントの管理」のタブをクリックして、イベント管理ページにアクセスしてください。「送信した招待状」の一覧から、該当するイベントの「編集・招待」をクリックしていただくと、招待状の情報を更新することができます。
更新した招待状を送信するには、必ず「eventy」ボタンをクリックしてください。
「更新保存」をクリックした場合、招待状の変更はページに反映されますが、変更が招待者へメールで通知されることはありません。
Q.
更新した招待状が届いていないようですが…
A. 招待状を編集した後、招待者へ送信するには、必ず「eventy」ボタンをクリックしてください。
「更新保存」をクリックした場合、招待状の変更はページに反映されますが、変更が招待者へメールで通知されることはありません。
Q.
招待者から、招待状を見ることができないと言われました。
A. 招待状メールは届いているのに、招待状ページへアクセスできない場合は、インターネット接続環境ならびにパソコンの設定に関係がある場合がございます。
  http://www.eventy.jp
  http://eventy.jp
上記のいずれかのドメインにおいて、アクセスできないというケースもあるようです。表示されるページは同じですので、お手数ですが、www.の有無で再度ご確認ください。
また、企業内LANなどのセキュリティや、パソコンにインストールされているセキュリティソフトによって、アクセス制限がされている可能性があります。
eventyをご利用いただける環境につきましては、こちらをご参照ください。
上記をご確認いただいても解決されない場合は、support@eventy.jpまでお問合せください。
Q.
招待状のメールが迷惑メールと認識されてしまいます。
A. eventyからの招待状メールが迷惑メールと判断されてしまった場合は、アドレス帳にinfo@eventy.jpを登録していただくか、「迷惑メールではない」とサーバーへ報告していただくことで、次回より受信トレイへお届けできます。
 
PageTopへ

Q.
招待者を追加するにはどうすればいいのでしょうか。
A. サイト上部の「イベントの管理」のタブをクリックして、イベント管理ページにアクセスしてください。「送信した招待状」の一覧から、該当するイベントの「編集・招待」をクリックしていただくと、招待状の更新ページが表示されます。
「4.招待者」の「追加リスト」へ、追加したい招待者をアドレス帳から選択していただくか、メールアドレスを直接入力してください。その後、「追加した招待者にのみ送る」にチェックをして、「eventy」ボタンをクリックしていただくと、追加した招待者のみに招待状メールが送信されます。
「更新保存」をクリックした場合、追加した招待者にメールが送られることはありません。
Q.
一旦招待状を送信した後に、招待者を削除することはできますか?
A. はい、できます。
サイト上部の「イベントの管理」のタブをクリックして、イベント管理ページにアクセスしていただき、該当するイベントの「編集・招待」をクリックしてください。「4.招待者」の「招待者リスト」から、該当する招待者を削除できます。
削除された招待者へ既に送信されているメールから招待状ページへアクセスした場合、該当URLはエラー表示となります。
Q.
招待者の返信やコメントの投稿を知らせるメールを停止するには、どうすればいいのでしょうか。
A. 該当するイベントの招待状ページにアクセスしていただき、ページ右側の「招待状オプション(ホスト)」の「返信をメールで通知する?」をクリックしてください。
上部に「招待者からの返信をメールで知らせる」というチェックボックスが表示されますので、チェックを外してから、右側の「保存」をクリックしてください。
ページ最上部に「招待者からの返信を非通知に設定しました」というメッセージが表示されましたら完了です。
Q.
A. 現在、欠席者の名前は招待状に表示させない仕組みになっております。
出席者・欠席者全員の名前を公開したくない場合は、該当するイベントの招待状ページにアクセスしていただき、ページ右側の「招待状オプション(ホスト)」の「招待者リストを公開する?」をクリックしてください。
左側に「招待者リストを招待状の中に表示する」というチェックボックスが表示されますので、チェックを外してから、右側の「保存」をクリックしてください。
ページ上部に「招待者リストを招待状の中で非表示にするよう設定しました。」というメッセージが表示されましたら完了です。
Q.
掲示板の書き込み(返信コメント)を招待者に公開したくないのですが…
A. 該当するイベントの招待状ページにアクセスしていただき、ページ右側の「招待状オプション(ホスト)」の「返信コメントを公開する?」をクリックしてください。
左側に「招待者からの返信コメントを公開する」というチェックボックスが表示されますので、チェックを外してから、右側の「保存」をクリックしてください。
ページ上部に「返信コメントを非表示にするよう設定しました。」というメッセージが表示されましたら完了です。
Q.
招待状に、招待者のメールアドレスが表示されてしまうことはありますか?
A. 招待状ページにゲストのメールアドレスがそのまま表示されることはありません。
欠席者を除く招待者の名前は招待状に表示されますが、操作によって非表示にすることも可能です。操作の方法はこちらをご参照ください。
Q.
掲示板へ匿名で書き込み(返信コメントの投稿)をすることはできますか?
A. 掲示板(返信コメント)に、投稿者の名前を表示させない設定にすることはできます。
招待者リストを「非公開(非表示)」に設定し、掲示板の書き込み(返信コメント)を「公開(表示)」にした場合、掲示板には投稿者の名前は表示されません。
招待者リストや掲示板の表示・非表示の操作につきましては、こちらをご参照ください。
Q.
A. サイト上部の「イベントの管理」のタブをクリックして、イベント管理ページにアクセスしてください。「送信した招待状」の一覧から、該当するイベントの「延期・中止」をクリックしていただくと、「延期/中止の内容」のページが表示されます。
イベントの延期・中止は、「イベントの延期」「イベントの中止」のテキストをクリックしていただくと、切り替えることができます。また、招待者へメッセージを送信する場合、メッセージの内容を変更したり、メールの配信先を選択することも可能です。招待者へ延期・中止のメッセージを送信したくない場合は、「招待者にこのメッセージをメールで送信する」のチェックを外してから、イベントの延期(中止)ボタンをクリックしてください。
Q.
フォトアルバムの使い方を教えてください。
A. まず、該当するイベントの掲示板の書き込み(返信コメント)を招待者に「公開する」設定にしてください。
イベント終了後にこのオプションを変更することはできません。
イベントが終了しますと、自動的に招待状の返信コメントボックスの下に、写真をアップロードするためのボタンが表示されます。 「参照」ボタンをクリックして掲載したい写真を選び、「アップロード」ボタンをクリックします。ファイル名が表示されましたら、「返信」ボタンをクリックすると、写真を投稿することができます。
写真はJPEGまたはGIF形式で、1回につき最大3枚まで、合計20MB以下の静止画をご使用ください。
Q.
イベントの終了後に、メールが届いたと言われました。
A. イベントが終了した後、そのイベントの出席回答者宛に、「サンクスメール」が自動的に配信されます。サンクスメールには、イベント参加に対するお礼のメッセージと、招待状ページを掲示板やフォトアルバムとしてお使いいただくためのご案内を記載しております。イベントの終了後も参加者の方に喜んでいただける、便利な機能です。
Q.
A. イベント管理ページでは、開催前のイベントが表示される仕組みになっています。すでに終了したイベントの招待状を確認したい場合は、右側の「履歴を表示」をクリックしていただくと、過去に送信・受信した招待状が確認することができます。
Q.
送信した招待状の履歴を削除することはできますか?
A. イベント開催前の場合は、まずイベント管理ページより、該当するイベントの「延期・中止」の処理を行ってください。イベントの延期・中止の操作につきましては、 こちらをご参照ください。
延期・中止されたイベントの招待状は、「下書き(保存)」へ移動いたしますので、そちらから該当するイベントの「削除」をクリックしていただくと、削除することが可能です。
イベント終了後の場合は、こちらの手順で過去のイベントを表示し、該当するイベントの「削除」をクリックしていただくと、履歴を削除できます。
Q.
受信した招待状の履歴を削除することはできますか?
A. はい、できます。
イベント管理ページの「受信した招待状」の一覧から、該当するイベントの「削除」をクリックしていただくと、履歴を削除できます。
Q.
過去に送信した招待状を再利用した場合、掲示板のコメントは残ったままですか?
A. 過去に送信した招待状を再利用した場合、返信内容や掲示板のコメント・画像などは全て初期化された状態で、ゲストに招待状を送信します。
再利用された元の招待状は、そのまま過去の履歴に残ります。
 
PageTopへ

Q.
アドレス帳の情報を変更するにはどうすればいいのでしょうか。
A. アドレス帳の情報は、登録したお名前をクリックしていただくと、画面左下に「登録済みのプロフィール」という情報が表示されますので、こちらより修正することが可能となっております。
データの変更をしていただきましたら、必ず「設定を保存」ボタンをクリックしてください。「設定を保存」ボタンをクリックしないと、変更は反映されません。
名前・ふりがなは、該当する方がメンバー登録された場合、その方が登録された情報が反映されておりますので、変更することはできません。また、メールアドレスは一旦登録してしまうと変更はできませんので、一旦削除をしていただき、新規に登録をしてください。
Q.
アドレス帳には一人につき複数のメールアドレスが登録できるようになっていますが、招待状はどのメールアドレス宛に届くのでしょうか?
A. 現在アドレス帳には、一人につき最大3つのメールアドレスが登録できるようになっています(メインアドレス・携帯電話アドレス・その他のアドレス)。アドレス帳に登録されている方に招待状を送信した場合、すべてのメールアドレス宛に招待状メールが届きます。
招待状を受け取った方は、いずれか一つのメールアドレスから招待状を確認・返信していただければ、他のアドレスから招待状を確認した場合も、招待状ページに返信内容が反映される仕組みとなっております。
Q.
アドレス帳に登録した情報を削除するにはどうすればいいのでしょうか。
A. アドレス帳の情報は、登録したお名前をクリックしていただくと、画面左下に「登録済みのプロフィール」という情報が表示されます。そちらの「アドレス帳から削除」ボタンをクリックしていただくと、該当の情報を削除できます。
また、現在アドレス帳の一括削除機能はございませんので、削除する場合はひとつずつ「アドレス帳から削除」ボタンより処理をお願いします。
Q.
CSV形式でのデータを取り込もうとしましたが、エラーメッセージが出て取り込めません。
A. アドレス帳にCSV形式でのデータを取り込む際にエラーとなってしまった場合は、以下をご確認ください。

  • CSVファイルの1行目に、以下の列名は記入されていますか?
  •   名前
      ふりがな
      メールアドレス
  • 取り込むファイルの拡張子は .csv になっていますか?
    データは SJIS, EUC, JIS で保存されていますか? Unicode, UTF は取り込めません。
  • 先頭に列名は記入されていますか?
    データの1行目には必ず 「名前」「ふりがな」「メールアドレス」を入れてください。
  • 名前・ふりがなは全角20文字、メールアドレスは半角150文字以内で入力されていますか?
  • メールアドレスは全て記入されていますか?
  • メールアドレスは正しく記入されていますか?
  • データにゴミが混ざっていませんか?
    何名分かに分割したCSVファイルをアップロードすると、ゴミの混ざった箇所が発見できる場合がございます。

上記をご確認いただいても解決されない場合は、support@eventy.jpまでお問合せください。
 
PageTopへ

メンバー登録